Отказное письмо выдается юридическим лицам, а также частным предпринимателям, бизнес которых внесен в реестр РФ. Оформление не является бесплатной услугой, поэтому нужно внести установленную сумму и через сутки получить документ. Отказное письмо не выдается иностранным организациям и физическим лицам.

Для чего оно выдается

Данный документ выдается для того, чтобы можно было аргументировать перед госслужбами необязательность сертификации товара или продукции. Что еще нужно знать об этом:

• бумаги несут сугубо разъяснительную информацию, никак не являются официальным документом, хотя бы потому, что не имеют строго регламентированной формы и действия в рамках закона;

• в сфере торговли документ иногда запрашивают покупатели или органы поддержания порядка, представители закона. Ведь в устной форме это сложно доказать, а таким образом получается куда убедительнее;

• в таможенной службе также могут возникнуть вопросы касательно товара, придется долго выяснять и доказывать, что ни декларации, ни сертификации на него не нужно, согласно действующему законодательству. Наличие отказного письма разъяснит ситуацию быстро и легко.

• 
  

Стоит только позаботиться о соответствии данных на бумаге с реальной информацией, ведь при многих изменениях понадобится обновлять и письмо. Для этого надо пройти процедуру заказа и оплаты заново без изменений, если они не предусмотрены соответствующими органами.

Сроки действия

Как правило, основными причинами переоформлять отказное письмо становятся изменения в работе самого торговца: расширение продукции, переименование фирмы, смена начальства и прочее. При такой разнице в данных письмо не может быть рассмотрено в качестве аргумента об отсутствии необходимости наличия сертификата или декларации.

Также здесь влияют изменения в законодательстве, предусматривающие другие нормы касательно этого товара. В других случаях отказное письмо не имеет срока действия, то есть, оно бессрочное. Его не нужно обновлять или подтверждать, достаточно периодически интересоваться нововведениями и законопроектами.

Итак, отказное письмо нужно для того, чтобы всегда иметь под рукой письменную аргументацию в виде документа о том, что не обязательно сертифицировать данный товар, его можно отпускать и перевозить через границу на законных основаниях.